Il successo di un’azienda alberghiera (soprattutto negli anni del last minute e del low cost) è raggiunto identificando ed eliminando gli sprechi, migliorando continuatamene le attività a valore aggiunto (in termini di produttività, tempestività e qualità) e focalizzando i sistemi di controllo direzionali. Gli sprechi e le inefficienze sono il risultato diretto di un sistema di controllo che non misura solo i fattori critici di successo, come conseguenza a ciò, ogni azienda alberghiera ha enormi spazi di miglioramento potenziale.
Dalle informazioni fornite dal sistema della contabilità gestionale, è possibile analizzare l’efficacia dell’attività delle aziende alberghiere, oltre all’efficienza, ai rendimenti, alla produttività dei fattori impiegati . Se l’efficacia è la capacità di conseguire gli obiettivi prefissati e l’efficienza è il rapporto tra risorse consumate (input) e risultati ottenuti (output) , indica la capacità dell’impresa di utilizzare in modo ottimale le sue risorse (eliminando sprechi e sfridi). Ancor meglio l’efficienza strutturale: è il rapporto tra risorse impiegate e risultati ottenuti “intrinseco” nella struttura dei processi produttivi e dei prodotti. Dunque è indipendente da come si svolgono i processi produttivi , al contrario, dipende da come i processi e i prodotti sono strutturati. E’ fondamentale che l’impresa alberghiera cerchi di massimizzare l’efficienza strutturale poiché questa ne condiziona la competitività e la sopravvivenza. Nel caso dell’efficienza di breve è data dal rapporto tra risorse consumate e risultati ottenuti dallo svolgimento dei processi produttivi, essa in pratica dipende dal modo con cui sono gestiti i processi produttivi e dalla qualità, quindi dal rendimento, dei fattori produttivi impiegati. Un importante leva che agisce sui costi di produzione delle aziende alberghiere è il rendimento dei fattori produttivi. Per meglio chiarire possiamo dire che per rendimento di un fattore produttivo si intende il rapporto tra la produzione conseguita in un certo periodo di tempo (per un albergo è di solito mensile) e la quantità del fattore produttivo impiegato per ottenerla. Esso costituisce un indice di efficienza, ossia la capacità di impiego razionale delle risorse nella realizzazione delle varie produzioni nell’ambito della ristorazione e ospitalità.
Il miglioramento nei rendimenti comporta una riduzione dei costi a parità di quantità prodotte o un aumento delle quantità prodotte a parità di costi e quindi, ferme restando le altre condizioni, consente un miglioramento del risultato economico. Il rendimento di un fattore non è indipendente dai rendimenti degli altri fattori produttivi in quanto i rendimenti sono tra loro connessi. Per esempio, il rendimento delle materie prime dipende dalla loro qualità, ma anche dall’organizzazione del processo produttivo e dall’abilità degli addetti dei vari settori dell’albergo; il rendimento della manodopera dipende dalla laboriosità e capacità del personale; ma anche dalle caratteristiche di impianti e macchinari soprattutto nel reparto di cucina. Un indicatore che combina efficienza ed efficacia è invece la produttività. La produttività di un fattore produttivo è data dal rapporto tra il valore dei prodotti venduti e la quantità del fattore produttivo impiegato per ottenerli. Essa non dipende solo dall’efficienza tecnica, ma anche dai prezzi di vendita praticati, dalla qualità dei prodotti o servizi venduti, dalle azioni di marketing svolte e così via. Va notato come il modificarsi dell’efficienza dei fattori produttivi sia una delle cause di scostamento fra i costi standard e costi effettivi e generi aggravi o risparmi di costi rispetto alle condizioni operative ipotizzate nella scelta degli standard.
L'Activity based management cambia il modo in cui le imprese controllano i costi. Questo metodo collega i costi aziendali alle attività. Il costo di prodotto è la somma dei costi di tutte le attività ad esso connesse sulla base dell'utilizzo di ogni attività.
Il controllo dei costi si focalizza sulla fonte del costo e non sull'unità organizzativa dove detto costo si è generato.
I manager necessitano di informazioni sull'attività perché possano realizzare l'eccellenza dell'impresa .
L'activity accounting identifica quello che fa l'organizzazione per migliorare il profitto e le performance, è determinante comprendere come viene utilizzato il tempo prezioso dell'azienda ed, in particolare, cosa fa l'impresa e come lo fa.
In ultima analisi, un'organizzazione può solo migliorare quando il management sa cosa si è fatto, come è stato fatto e se questo corrisponde agli obiettivi dell'impresa.
Il controllo per attività rende più facile una migliore attribuzione dei costi e, in definitiva, migliora l'attendibilità dei dati.
L'ABM applicato alle imprese alberghiere è un potente strumento per gestire le complesse operazioni aziendali poiché consente un'individuazione dettagliata delle sue attività.
Il controllo di gestione basato sulle attività consente l'imputazione dei dati relativi ai costi ed alle performance alle diverse attività nei vari settori o reparti.
Il costo dell'attività ed i dati sulle performance forniscono al management le informazioni necessarie per determinare un costo preciso del prodotto, migliorare i processi aziendali, eliminare gli sprechi (attività a non valore aggiunto), identificare i cost driver, pianificare le operazioni e definire le strategie aziendali.
L'ABM genera informazioni sui costi e sulla produzione che spingono ad un miglioramento continuo ed alla qualità totale.
Il miglioramento continuo e il controllo della qualità totale sono facilitati considerando ogni attività come un processo ed identificando la sorgente dei costi piuttosto che concentrare gli sforzi quando già i primi sintomi si sono manifestati.
Nel focalizzare l'attenzione sulla fonte dei problemi, il management può attribuire la responsabilità di quelle attività che generano costi e controllare la loro esecuzione per verificare se i risultati pianificati sono stati ottenuti.
Le informazioni sulle attività consentono ai manager di identificare ed eliminare gli sprechi.
Esse inoltre evidenziano i progressi nel rimuovere gli sprechi dalle attività operative.
Eliminare gli sprechi ed implementare una filosofia di continuo miglioramento non è difficile se il management ha la volontà di farlo e se il controllo di gestione dei costi è organizzato in modo da assisterli.